Update-Informationen 06/2019
Mit unserem aktuellen Update schaffen es zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen in unsere Immobilienverwaltungssoftware Immoware24:
Umbau der Auftrags- /Vorgangsverwaltung zu einem flexiblen Ticketsystem als gesondertes Modul
Selbst erstellbare Ticketsysteme und -vorlagen ermöglichen neben Schadenmeldungen und Reparaturaufträgen alle im Verwalteralltag auftretenden Geschäftsfälle z.B. auch buchhalterische oder vertragliche Vorgänge
- effizient zu erfassen,
- unterschiedlichen Abteilungen / Mitarbeitern zuzuweisen,
- mit differenzierten Prioritäten zu kennzeichnen,
- mit anderen, über- oder untergeordneten Tickets zu verknüpfen,
- je nach Bearbeitungsstand einem konkreten Status zuzuordnen,
- mit in der Historie hinterlegten Bearbeitungsschritten zu verwalten.
Tickets können manuell oder mit einem Klick aus einer E-Mail heraus erstellt, Kostenvoranschläge zu mehreren Leistungsarten angefordert und Aufträge erteilt werden.
Für Bestandskunden beinhaltet das Ticketsystem Auftragsverwaltung alle zuvor erfassten Vorgänge aus der bisherigen objektübergreifenden Auftrags- und Vorgangsverwaltung.
Benutzerdefinierte Felder
Im Modul Einstellungen lassen sich unter gleichnamigen Menüpunkt dem Kontakt, dem Objekt, Gebäude, der VE und dem (Miet-/WEG-)Vertrag benutzerdefinierte Felder zur Hinterlegung individueller Daten oder für die Verknüpfung mit Dokumenten hinzufügen.
Adressbuch
Allen Kontaktgruppen des Adressbuchs lassen sich im Einstellungsmodul Kategorien hinzufügen.
Eine Adresskontakt-Suche bleibt auch für ein erneutes Login in Immoware24 gespeichert.
An den Adresskontakten lassen sich die zweckgebundene Zustimmung oder der Widerspruch des Kontaktes für die Weitergabe personenbezogener Daten (DSGVO) und die zur Weitergabe freigegebenen Daten hinterlegen.
Verbesserte Usability für Dienstleister / Handwerker
Dienstleisterkategorien für die Kontaktgruppe Dienstleister/Handwerker werden jetzt im Adressbuch erfasst. Am Adresskontakt können Freistellungsbescheinigungen gemäß §48 EStG erfasst werden.
Je Dienstleister und Objekt können jetzt Verträge mit Vertragsdaten und Kundennummern erfasst werden.
Unter objektübergreifenden Aktionen gibt es einen Report Dienstleister / Handwerker im Objekt, der sich nach verschiedenen Kriterien filtern, als PDF erstellen oder per csv exportieren lässt.
Berechnung anrechenbarer USt. (abzugsfähiger VSt.) – auch Leerstand kann berücksichtigt werden
Für eine USt.-Abrechnung kann die Leerstandfläche jetzt in die Berechnung der anrechenbaren USt. einbezogen werden. Dafür wurde in die Ansicht der VE neben der Darstellung der Nutzer auch die Leerstandanzeige integriert, an der sich für die VE die Option „mit USt.“ einstellen lässt.
Es kann auch ein pauschaler Prozentwert am Objekt – Reiter Steuer-Angaben hinterlegt werden.
An der Umsatzsteuerabrechnung gibt es als Nachweis gegenüber dem Finanzamt zwei neue Auswertungen für Flächenhistorie und Flächendetails. Beide Sichten gibt es auch objektübergreifend unter USt.-pflichtige Flächen.
Offene Posten stichtagsbezogen – neue Auswertung im Objekt und als objektübergreifende Funktion
Es gibt einen neuen Menüpunkt Offene Posten-stichtagsbezogen unter Auswertungen im Objektmenü und als objektübergreifende Aktion für die Auswertung offener Posten nach Fälligkeits-/Wertstellungsdatum an einem zurückliegenden Stichtag.
Summen-Salden-Liste – neue Auswertung im Objekt und als objektübergreifende Funktion
Es gibt einen neuen Menüpunkt Summen-Salden-Liste unter Auswertungen im Objektmenü und als objektübergreifende Aktion für die Auswertung der Summen Haben und Soll und der Kontensalden nach Kontenkategorien für einen beliebigen Gesamtzeitraum mit oder ohne Unter-Zeitraum.
Rechnungsbuchungen mit Belegen verknüpfen
In den Rechnungsbuchungsmasken können Rechnungsbelege mit der Buchung verknüpft werden.
Optimiertes Design und neue Funktionen im Banking-Client
- Übernahme von in Immoware24 eingestellten Buchungswünschen SEPA Batch-Booking und Ausführungsdatum ignorieren in den Banking-Client
(Einstellungen in Immoware24 jetzt unter Transaktionen vorbereiten – nicht wie bisher unter Aufträge exportieren)
- Übernahme von im Banking-Client geänderten Ausführungsdatum in Immoware24
- Zeitlich festgelegte Übertragung der Kontoumsätze aus dem Banking-Client in Immoware24
(Umsätze von – bis)
- Kontensuche im Banking-Client
- Kopieren von Konten und Kontengruppierung (auch für Windows) im Banking-Client
- Anzeige der für einen Zugang unterstützten Auftragsarten im Banking-Client unter Bankzugang
- Wegfall der Kennzeichnung in Verwendung an der Mandatsreferenz für Erst-oder wiederkehrende Lastschrift im Adresskontakt bei Immoware24, durch Umstellung aller Banken auf Core und damit auf verkürzte Banklaufzeit
Buchungsexport (Datev) – Konten-Mapping durch PDF-Funktion erleichtert und Übertragung Kostenstellen
Für das Kontenmapping kann jetzt ein PDF erstellt werden, das ggf. vom Steuerberater ausgefüllt werden kann. Zur statistischen Auswertung von Kostenstellen kann beim Buchungsexport (DATEV: „KOST2“) für Rechnungsbuchungen auch die Kostenstelle übermittelt werden.
automatisches Verwalterhonorar- Bei Buchung auf verschiedene Kostenkonten
Zur Vermeidung von Rundungsdifferenzen für in Relation zur geplanten Miete automatisch berechnetem Verwalterhonorar erfolgt die Berechnung des Bruttohonorars separat je Kostenkonto.
WEG » Ausblenden nicht mehr benutzter Bankkonten aus der HGA
Bereits seit Kurzem online
Es besteht die Möglichkeit, in der HG-Gesamtabrechnung alte, im Abrechnungszeitraum nicht mehr bebuchte Bankkonten (WEG- oder RL-Konten) ohne End-Bestand auf Wunsch auszublenden.
Übernahme manuell eingegebener Festbeträge für Abrechnungsvarianten gleichen Abrechnungszeitraums
Bereits seit Kurzem online
Es besteht die Möglichkeit, beim erneuten Erstellen einer Abrechnung (BKA, HKA, HGA oder Wirtschaftsplan) für den identischen Abrechnungszeitraum in einem Objekt die manuell eingegebenen Festbeträge aus zuvor erstellten Abrechnungen zu übernehmen, wenn es keine Änderung des Gesamtbetrages dieser Kostenart und der an ihrer Kostenverteilung beteiligten Debitoren gibt.
WEG » Wirtschaftsplan der WEG – Übersicht „umgelegte Konten“ als Teil der Einzel-WP
Bereits seit Kurzem online
Es besteht die Möglichkeit, für das Erstellen der Einzelwirtschaftspläne optional den Teil „umgelegte Konten“ im Objekt auszuwählen, der auch die Entwicklung von Einnahmen/Ausgaben gegenüber dem Vorjahresplan und der zugrunde liegenden HGA aufzeigt. Notwendig ist er, wenn einzelne Eigentümer-Gruppen nicht an jeder Kostenumlage beteiligt sind.
Abrechnung von Heizkosten-Grundanteilen einer Liegenschaft auch nach umbautem Raum
Einer Liegenschaft können jetzt die Grundanteile Heizkosten wahlweise nach Heizfläche oder umbauten Raum zugeordnet werden.
