Nicht dabei sein. Und trotzdem dabei sein.
Im Portal24, dem an Ihr Corporate Design angepassten Mieter & Eigentümerportal von Immoware24, stehen Ihnen als Hausverwalter komfortable Funktionen zur Verfügung:
So können Sie Eigentümerversammlungen inkl. der Abstimmungen nicht mehr nur vor Ort, sondern auch online durchführen.
Zudem können Sie auch Umlaufbeschlüsse schnell und einfach für eine Online-Abstimmung an die betreffenden Eigentümer senden.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
Sie und Ihre Eigentümer sparen Zeit und Geld, da die Teilnehmer der Versammlung nicht mehr vor Ort sein müssen, sondern vom Büro oder von Zuhause aus teilnehmen können. Es entfallen so beispielsweise kostenintensive Anfahrten zur Versammlung, Übernachtungskosten im Hotel oder auch die Miete für die Versammlungsräume. Auch teure Abstimmungsgeräte sind nicht nötig.
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Die hybride Eigentümerversammlung auch als App!
Die hybride Eigentümerversammlung ist jetzt auch Bestandteil unserer Portal24-App. Ihre Eigentümer können mittels Handy oder Tablet noch einfacher an der Eigentümerversammlung teilnehmen und komfortabel online abstimmen - auch von unterwegs.
Wann legen Sie los? Ihre Eigentümer werden es Ihnen danken!
Die hybride Eigentümerversammlung im Überblick.
So einfach organisieren Sie die Eigentümerversammlung online.
Als Nutzer von Immoware24 können Sie die Versammlung einfach und übersichtlich im Immoware24 Verwaltungssystem anlegen und diese auf Knopfdruck für die Eigentümer freigeben. Sie brauchen dafür keine Daten doppelt einzugeben – es ist bereits alles im Verwaltungssystem verfügbar.
Der gesamte Einladungsprozess zur Versammlung lässt sich nun noch einfacher und unkomplizierter durchführen.
Sie erstellen den Ort, den Termin und definieren die Tagesordnungspunkte inkl. der Abstimmoptionen.
Die Eigentümer bekommen online eine Einladung gesendet und können am definierten Termin dann mit ihrem eigenen Portal-Zugang an der Versammlung teilnehmen.
Detaillierte Abstimmungsansichten für den Verwalter und für die Eigentümer.
Im Portal finden alle Eigentümer dann den Begrüßungstext, die Teilnehmerliste und die von Ihnen definierten Tagesordnungspunkte inklusive der Dokumente, die Sie vorher im Verwaltungssystem hinterlegt haben.
Sie als Hausverwalter leiten die Online-Versammlung und geben entsprechend auch die Tagesordnungspunkte zur Stimmabgabe frei.
Die Versammlungsteilnehmer können dann live abstimmen: Eine Zustimmung, Ablehnung, Enthaltung oder auch eine Variantenabstimmung ist selbstverständlich möglich.
Das Ergebnis wird nach Beenden der Abstimmung des jeweiligen Tagesordnungspunktes auch direkt im Portal angezeigt und kann anschließend in die Beschlusssammlung übernommen werden.
Dank Video-Zusatzfunktion nicht nur miteinander sprechen, sondern sich auch sehen.
Optional besteht für alle Teilnehmer übrigens auch die Möglichkeit, das in Immmoware24 integrierte Videokonferenzsystem zu nutzen. Diese Zusatzfunktion entspricht natürlich – wie alles bei Immoware24 – den Anforderungen des Datenschutzes. Sie sind also auf der sicheren Seite.
Auch über Umlaufbeschlüsse online abstimmen.
Auch Umlaufbeschlüsse werden, nachdem Sie sie in der Verwaltungssoftware freigegeben haben, im Portal angezeigt und die Eigentümer können unkompliziert online Ihre Stimme abgeben.
Sie kennen das Portal24, das Mieter- & Eigentümerportal von Immoware24, nicht? Das sollten Sie ändern!
Immoware24 bietet ein Portal für Mieter und Eigentümer, welches es Ihnen als Verwalter ermöglicht, Ihren Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten. Dafür stehen diverse Features und Funktionen für Sie und Ihre Kunden bereit: Zum Beispiel die auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse konfigurierbaren Online-Formulare für die Anliegen Ihrer Kunden. Oder das Ticketsystem, in das alle diese Anliegen direkt einfließen. Der KI-basierte Chatbot, der 24/7 als kleiner Helfer für Anfragen zur Verfügung steht. Oder die grafischen Übersichten, mit denen Ihre Kunden alle wichtigen Infos, aber auch Dokumente, immer parat haben, ohne Sie kontaktieren zu müssen.
Und mit der Portal24 App können Sie wichtige Infos noch zielgerichteter an Ihre Kunden verteilen. Die App kann über die üblichen App-Stores (Apple App Store, Google Play Store) heruntergeladen und dann sogar an das Corporate Design Ihrer Hausverwaltung angepasst werden! Hier erfahren Sie mehr »
Wann legen Sie los? Ihre Eigentümer werden es Ihnen danken!
Mehr als 3.000 Kunden können nicht irren.
Ob Hausverwaltungen, Banken oder Eigentümer. Mit über 3.000 Kunden hat Immoware24 ein überzeugendes, gut sortiertes Portfolio vorzuweisen. Unsere Kunden verwalten mit unserer Software dabei eine Anzahl von 10 bis 20.000 Einheiten.
In unserem Kundenreferenzfilm können Sie auch direkt ein paar Meinungen und Kommentare über Immoware24 ansehen.
Mehr als3.000Kunden
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