So sieht KI im Verwalteralltag wirklich aus: konkret, praktisch, sofort nachvollziehbar.
Künstliche Intelligenz ist kein Zukunftsthema mehr. Sie ist ein Werkzeug – für schnellere Prozesse, besseren Service und weniger manuelle Arbeit.
In Immoware24 steckt KI bereits dort, wo sie Ihnen täglich Zeit spart: Vom KI-Anrufbeantworter, der Anrufe automatisch in Tickets verwandelt, über das Dokumentenmanagement bis zur Texterstellung und Mieterkommunikation. Keine Zusatzsoftware – einfach aktivieren und nutzen.
Die wichtigsten KI-Funktionen im Überblick
Professionelle Anschreiben, E-Mails und Vorlagen auf Knopfdruck – mit anpassbarem Tonfall
Überall dort, wo in Immoware24 ein Textfeld den Zauberstab zeigt, unterstützt Sie der KI-Textassistent – darunter fallen die Einladung zur Eigentümerversammlung, deren Tagesordnungspunkte und Anschreiben sowie Vorlagen und Tickets.
E-Mails zusammenfassen oder Antwortvorschläge generieren
Laden Sie Dokumente in den Posteingang. Die KI analysiert diese, kategorisiert in Rechnung oder sonstiges Dokument und bereitet Rechnungen für die Buchung vor. PDF- und E-Rechnungen werden erkannt. Bei E-Rechnungen wird die XML-Datei zusätzlich in ein lesbares PDF-Dokument umgewandelt.
KI-Anrufbeantworter – Anruf annehmen, Ticket erfassen und automatisch Tickets anlegen
Der KI-Anrufbeantworter erkennt und verschriftlicht (transkribiert) Anrufe in über 40 Sprachen – ideal für internationale Mieter- und Eigentümergemeinschaften.
Jede transkribierte Nachricht wird sofort in ein Ticket umgewandelt und der richtigen Ticketvorlage zugeordnet.
Nahtlose Integration und einsatzbereit
Alle KI-Funktionen sind direkt in Immoware24 integriert und sofort einsatzbereit. Sie können die Funktionen selbständig freischalten.
Unsere KI-Funktionen vorgestellt
In unserem Video stellen wir Ihnen die KI-Funktionen von Immoware24 vor, die Ihren Verwalteralltag einfacher und effizienter machen: Beispielweise die Nutzung der KI in der Kommunikation (Textgenerierung und E-Mail-Client), im Posteingang mit Dokumentenerkennung und Buchungsunterstützung sowie für unseren KI-Anrufbeantworter für eine Erreichbarkeit rund um die Uhr.
KI-Angebote
KI-Kompetenz Paket – Zwei Webinare. Ein Preis.
Unsere Webinare bringen KI-Kompetenz und Praxis-Wissen zusammen – für mehr KI-Kompetenz in Ihrem Alltag als Immobilienverwalter.
- Webinar 1: Pflichtschulung KI-Kompetenz
11. Juni 2026, 14:00–16:00 Uhr
Sie erfahren, was der Gesetzgeber verlangt, welche Regeln für Ihren Arbeitsalltag gelten und erhalten Ihre Teilnahmebestätigung nach § 34c GewO. - Webinar 2: ChatGPT & Gemini in der Praxis
25. Juni 2026, 10:00–12:00 Uhr
Kein Theorie-Vortrag, sondern konkretes Arbeiten: Texte erstellen, Anfragen zusammenfassen, Mieterkommunikation beschleunigen – mit Werkzeugen, die Sie am nächsten Tag einsetzen können.
Buchen Sie beide Webinare zusammen mit dem Aktionscode KI-Paket und sichern Sie sich 20 % Rabatt!
Nie wieder Anrufe verpassen – KI-Anrufbeantworter jetzt kostenlos testen
Jetzt ausprobieren – 10 Anrufe pro Monat gratis. Testen Sie den KI-Anrufbeantworter 2 Monate ohne Risiko. Die ersten zehn verarbeiteten Anrufe pro Monat gehen auf uns. So können Sie in Ruhe erleben, wie viel Zeit und Aufwand die Automatisierung tatsächlich spart.
- Kein Anliegen geht verloren: Der KI-Anrufbeantworter nimmt auch außerhalb der Geschäftszeiten oder wenn Sie unterwegs sind Ihre Anrufe entgegen.
- Automatische Ticketerstellung: Jeder Anruf wird zu einem strukturierten Ticket mit Objektzuordnung, Betreff und Kurzzusammenfassung.
- Mehrsprachig mit Doppelanzeige: Fremdsprachige Nachrichten werden ins Deutsche übersetzt, Original und Übersetzung bleiben sichtbar.
- Direkt weiterarbeiten: Aus dem Ticket heraus E-Mails versenden, Kostenvoranschläge anfordern oder Aufträge erteilen.
- Individuelle Begrüßung: Stimme auswählen und nutzen oder eigene Audioaufnahme hochladen.
Das Angebot ist gültig bis zum 31.08.2026. Die 10 Anrufe erneuern sich zum Monatsbeginn.
Für die Nutzung des KI-Anrufbeantworters müssen Sie lediglich die Funktion aktivieren.
Unsere KI-Whitepaper zum Download
Wir haben für Sie zwei nützliche Whitepaper zusammengestellt, die Ihre Arbeit mit KI verbessern werden.