Immoware24 – 1000 % Wachstum in nur 2,5 Jahren

Neue Niederlassungen in Nordrhein-Westfalen und Bayern

Halle (Saale). Immoware24 ist die am schnellsten wachsende Immobilienverwaltungssoftware auf dem deutschen Markt. Innerhalb von 2,5 Jahren hat das Unternehmen seine Einnahmen verzehnfacht. Mit diesen Wachstumsraten gehört Immoware24 zu den erfolgreichsten Unternehmen weltweit, welche ihren Kunden Software online zur Verfügung stellen. Neben Halle und Hamburg stehen Kunden und Interessenten ab sofort weitere Niederlassungen in München und Willich (NRW) zur Verfügung.

Grund für diesen Erfolg sieht der Entwicklungsleiter und Geschäftsführer Ronny Selzer darin: „Immoware24 ist nicht nur eine Software – Immoware24 ist ein komplettes System, mit dem Hausverwalter ihre Immobilien einfach online verwalten können. Wir stellen den Verwaltern nicht nur ein Stück Software zur Verfügung, sondern auch unser Rechenzentrum und garantieren den reibungslosen Betrieb. Wir kümmern uns darum, dass Betriebssysteme, Datenbanken und sämtliche Hard- und Software immer auf dem aktuellen Stand der Technik und bestens konfiguriert sind. Außerdem sorgen wir dafür, dass die Daten bei uns besser aufgehoben sind, als auf eigenen Servern im Büro. Glauben Sie mir, den Aufwand den wir hierfür betreiben, können Sie in Ihren eigenen Räumen keinesfalls abbilden.“

Mit Immoware24 können sich Hausverwaltungsunternehmen hohe Anfangsinvestitionen in Hard- und Software als auch den kostenintensiven Austausch sparen. Die Gebührenstruktur ist einfach: Man bezahlt lediglich für das Rechenzentrum (ab 15,00 Euro monatlich) und einen Preis pro Verwaltungseinheit (ab 0,39 Euro). Die Zusatzmodule Onlinebanking und E-Mail-Client gibt es monatlich ab 5,00 Euro.

„Innovative Features tragen neben der Bereitstellung von Hard- und Software ebenso zum Erfolg bei“, so Ronny Selzer. Denn Immoware24 hat ein komplettes Onlinebanking (HBCI, PIN/TAN) integriert, das in den nächsten Wochen um EBICS ergänzt wird. Die Verwaltungssoftware holt die Kontoauszüge bei der Bank ab und verbucht sämtliche Zahlungen automatisch. Um welche Bank es sich handelt, ist nicht relevant. Diese muss lediglich HBCI (ca. 99 % aller Konten sind HBCI-fähig) oder EBICS (künftig) unterstützen. Ebenso werden Lastschriften und Überweisungen nach eigenen Vorgaben an die Bank übermittelt und Zahlungseingänge und -ausgänge weitgehend automatisch verbucht. Anfang nächsten Jahres wird Immoware24 auch virtuelle Konten (z. B. Aareal Account) unterstützen.

Zudem hat Immoware24 einen E-Mail Client in die Software integriert. E-Mails werden mit den Stammdaten der Eigentümer, Mieter, Dienstleister oder Handwerker verknüpft und sämtliche Dokumente aus der Anwendung direkt versandt. Außerdem unterstützt Immoware24 ab sofort den elektronischen Datenaustausch mit externen Abrechnern von Heiz- und/oder Wasserkosten (z. B. ISTA, Brunata, Techem). Diese Schnittstelle erspart viel Zeit und Aufwand bei der Erstellung von Abrechnungen. Die Buchhaltung von Immoware24 ist seit dem 01.07.2015 nach GOB (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchhaltung) zertifiziert.

„Unser Entwicklungsplan für die nächsten Jahre wird die Hausverwaltungsbranche umkrempeln! Während andere Softwarehersteller damit beschäftigt sind, ihre bisherige Software online zur Verfügung zu stellen – Stichwort Cloud – haben wir schon konkrete Pläne, wie die Verwaltungssoftware der Zukunft aussehen wird“, erklärt Ronny Selzer.

Schon jetzt können sämtliche Rechnungen gescannt und im DMS (Dokumentenmanagement System) abgelegt werden. Künftig ist jedoch geplant, dass die Rechnungen nach dem Scannen über eine automatische Texterkennung für den Computer verständlich gemacht werden. Im Anschluss können ein Buchungssatz und eine Überweisung zum Stichtag automatisch generiert werden. Der Anwender muss dies lediglich bestätigen oder fehlende Informationen ergänzen. Allein dieses Feature wird die Effizienz der Verwaltung massiv steigern. Gleichzeitig werden sämtliche Dokumente, die mit Immoware24 erstellt werden, nach dem Scannen automatisch am gewünschten Ort abgelegt. Ein Beispiel in der Praxis: Ein Mietvertrag wird erstellt und ausgedruckt. Nachdem der Mieter unterschrieben hat, wird dieser lediglich eingescannt und dem Mieter und der Einheit zugeordnet.

Ebenso wird in Kürze der E-Postbrief in Immoware24 integriert. Im Anschluss können Abrechnungen, Einladungen zur Eigentümerversammlung oder andere Dokumente per Brief (auch als Einschreiben) versandt werden. Das mühsame Ausdrucken, Falten, Kuvertieren und den Weg zur Post werden gespart – ebenso die Kosten für Papier und Toner.

Weiterhin wird Immoware24 ein Onlineportal für Eigentümer bekommen. Über dieses Portal haben die Eigentümer Zugriff auf sämtliche relevanten Daten. Egal ob Abrechnungen oder Leerstände – alle erforderlichen Daten stehen den Eigentümern online und tagesaktuell zur Verfügung.

Zudem entwickelt Immoware24 ein Modul, das es erlaubt, unbezahlte Rechnungen direkt an ein Inkassounternehmen zu übergeben. Bisher ist dies in den meisten Fällen großer manueller Aufwand, der mit viel Zeit und hohen Kosten (Übergaben an Anwalt, Nachverfolgung etc.) verbunden ist.

Dem Entwicklungsleiter und Geschäftsführer Ronny Selzer stehen mit dem Entwicklungsplan große Aufgaben bevor. Jedoch „wer keine Vision hat, vermag weder große Hoffnung zu erfüllen, noch große Vorhaben zu verwirklichen“, wie einst Thomas Woodrow Wilson sagte (1856-1924, US-amerikanischer Historiker und 28. Präsident der Vereinigten Staaten von Amerika).

Über Immoware24
Immoware24 ist die professionelle Online-Immobilienverwaltungssoftware für PC (Windows) und Apple iOS und Mac OS X) zur Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung für Wohnungen und Gewerbe. Immoware24 wird bequem und ohne vorherige Installation über den Internetbrowser gestartet. Die Software als auch die Daten sind in einem sicheren, deutschen Hochleistungsrechenzentrum gespeichert, das 24 Stunden bewacht und betreut wird. Deswegen benötigen Immoware24 User weder eigene Server noch Serverbetriebssysteme oder Datensicherungsgeräte sowie IT Dienstleister.

Seit dem 01.09.2015 hat Immoware24 ein neues Vertriebsbüro in Willich. Hierfür konnte Thomas Haines als neuer Mitarbeiter mit über 15 Jahren Vertriebserfahrung für Immobilienverwaltungssoftware gewonnen werden. Ergänzt wird das Team in den Bereichen Support und Schulung. Neben der Hauptniederlassung in Halle (Saale) und in Hamburg ist dies nun die 3. Niederlassung der Immoware24. Nächstes Jahr wird die Niederlassung Süd (Bayern/Baden Württemberg) folgen.

Über CK Invest GmbH
CK Invest GmbH wurde von Christoph Klein gegründet, um seine unternehmerischen Beteiligungen und Investitionen in einer Gesellschaft zu bündeln. Neben Geld stellt der Investor Christoph Klein auch stets sein Knowhow und seine Arbeitskraft zur Verfügung. Er ist immer als Gesellschafter und Geschäftsführer in der Gesellschaft tätig und bringt so sein Wissen, seine Erfahrung und sein Netzwerk aus 20 Jahren Unternehmertum ein. Mit Wirkung zum 1. Juni 2013 übernahm Christoph Klein mit der eigens dafür gegründeten Immoware24 GmbH den vollständigen Geschäftsbetrieb des IT-Dienstleisters AWImmoware aus Halle an der Saale. www.ck-invest.at